個人情報の取扱いについて

1.組織の名称、住所、代表者氏名

合同会社ドットクリエイション
〒197-0003　東京都福生市熊川1712 笠原ビル201
代表社員　田中一政

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 田中一政（代表社員）　TEL　042-513-0516

3.個人情報の利用目的

当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

取引先の個人情報

  • 業務上の連絡のため
  • 契約書や請求書作成及び代金振込のため
  • 取引履歴の管理のため
  • メールマガジン配信のため

採用応募者の個人情報

求人応募に対しての問い合わせ対応のため

従業者の個人情報

  • 社会保険関係書類作成のため
  • 給与支払いのため
  • 勤怠管理のため
  • 業務に関する連絡等のため

問合せ者の個人情報

問合せに対する連絡のため

新聞配達専門求人サイト「新聞配達ワーク」運営業務の個人情報

求人情報掲載のため
求人応募のため
求人情報配信のため

委託された制作データ内の個人情報（※）

委託されたWeb制作業務のため

委託されたダイレクトメール発送業務内の個人情報（※）

ダイレクトメール発送のため

委託された発送業務内の個人情報（※）

商品発送のため

※は当社の保有個人データではありません。

4.苦情、相談、お問い合わせ

当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

【苦情・相談・お問い合わせ窓口】

合同会社ドットクリエイション
個人情報保護管理者 田中 一政
TEL 042-513-0516

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL 　03-5860-7565／0120-700-779

5.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求の手続き

当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求手続きの流れ

◇開示等ご請求窓口へ、お電話またはFAXで申し込み

↓

◇当社より所定の書類を郵送

↓

◇必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を開示等ご請求窓口へ郵送

↓

◇当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を送付

開示等の請求先

開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、お電話でお申し込みください。 当社所定の請求書を郵送いたします。

【開示等ご請求窓口】

合同会社ドットクリエイション
個人情報保護管理者 田中 一政
TEL 042-513-0516
FAX 042-513-0517

開示等の請求に必要な書類

※ご本人によるご請求の場合

  • 当社所定の請求書
  • 本人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
    a.運転免許証（表・裏ともに）※注
    b.パスポート
    c.健康保険証
    d.年金手帳
    ※代理人によるご請求の場合（上記1、2に加え、3、4が必要となります）
  • 代理権確認のための書類（a、ｂいずれか）
    ◎法定代理人（親権者または成年後見人）の場合
    a.戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
    ◎任意代理人の場合
    b.委任状（本人の署名捺印のあるもの）及び印鑑登録証明書（委任状に捺印された本人の印鑑のもの）
  • 代理人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
    a.運転免許証（表・裏ともに）※注
    b.パスポート
    c.健康保険証
    d.年金手帳
    ※注　運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。

利用目的の通知、開示のご請求一件につき　　１０００円

その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

ご本人（代理人請求の場合は代理人）のご希望の方法により、送付いたします。
※所定の「請求書」に回答方法のご希望を記載する欄があります。

開示等の請求に応じられない場合

以下の1～6に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、 その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。

  • 本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の請求書類に不備があった場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱う ものとします。

6.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、 個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

以上